Calculadora de Horas Trabalhadas

As horas trabalhadas de um dia são o tempo entre a entrada e a saída, descontado o intervalo não remunerado:

Horas trabalhadas = saída − entrada − intervalo

A conta é feita no formato de 24 horas. O resultado em horas e minutos (h:mm) serve para o controle de ponto; o resultado decimal serve para multiplicar pelo valor da hora na folha de pagamento.

Exemplo 1: das 08:00 às 17:30 com 1 hora de almoço

1. Subtraia a entrada da saída: 17:30 − 08:00 = 9 horas e 30 minutos.
2. Desconte o intervalo: 9:30 − 1:00 = 8 horas e 30 minutos.
3. Converta para decimal: 30 ÷ 60 = 0,50, portanto 8:30 = 8,5 horas.

Como a jornada normal é de 8 horas por dia (art. 58 da CLT), esse dia tem 30 minutos de hora extra.

Exemplo 2: das 07:50 às 16:20 com 1 hora de intervalo

1. Subtraia horas e minutos separadamente: 16 − 7 = 9 horas; 20 − 50 = −30 minutos. Tome 1 hora emprestada: 8 horas e 30 minutos.
2. Desconte o intervalo: 8:30 − 1:00 = 7 horas e 30 minutos = 7,5 horas.

Se a jornada contratual é de 8 horas, faltam 30 minutos nesse dia. Para a semana, some os dias em minutos e converta uma única vez no final; somar valores decimais já arredondados gera diferenças de alguns minutos no mês. A tabela de horas em decimal cobre todos os minutos de 1 a 60.

O intervalo intrajornada é o descanso dentro da jornada, em geral o almoço. Pelo art. 71 da CLT, a duração mínima depende da jornada diária:

O intervalo não é computado na jornada (art. 71, § 2º). Por isso a calculadora acima o desconta do tempo entre entrada e saída. Quando o intervalo não é concedido, ou é concedido só em parte, o empregador paga o período suprimido com acréscimo de 50 % sobre o valor da hora normal, com natureza indenizatória (art. 71, § 4º). Exemplo: jornada de 8 horas com apenas 30 minutos de almoço em vez de 1 hora; os 30 minutos suprimidos são pagos a 1,5 vez o valor da hora.

Tolerância de 5 e 10 minutos

Pelo art. 58, § 1º, variações de até 5 minutos em cada marcação de ponto, limitadas a 10 minutos por dia, não são computadas como hora extra nem como atraso. Se o limite for ultrapassado, conta-se o tempo total excedente, e não apenas a parte que passa dos 10 minutos (Súmula 366 do TST). Exemplo: entrada às 07:57 e saída às 17:04 somam 7 minutos de variação e não geram hora extra; entrada às 07:52 e saída às 17:08 somam 16 minutos, e os 16 minutos são contados integralmente.

A jornada normal é de 8 horas por dia e 44 horas por semana (art. 58 da CLT e art. 7º, XIII, da Constituição). As horas que excedem a jornada são extras e ficam limitadas a 2 por dia (art. 59), o que resulta em no máximo 10 horas de trabalho no dia. O adicional mínimo é de 50 % sobre o valor da hora normal (art. 59, § 1º, e art. 7º, XVI, da Constituição); convenções coletivas podem fixar percentuais maiores.

O trabalho em domingos e feriados sem folga compensatória é pago em dobro (Lei 605/1949, art. 9º; Súmula 146 do TST), o que corresponde a um adicional de 100 %.

Exemplo de semana com valor da hora de R$ 10,00

As 4 horas extras valem 4 × R$ 10,00 × 1,5 = R$ 60,00. Neste exemplo a apuração diária (acima de 8 horas) e a semanal (acima de 44 horas) chegam ao mesmo resultado. Os dois limites valem ao mesmo tempo, mas a mesma hora nunca é contada duas vezes. Com banco de horas (art. 59, §§ 2º, 5º e 6º) as horas excedentes podem ser compensadas com folgas em vez de pagas. O cálculo completo, com DSR e hora extra noturna, está na calculadora de horas extras.

O trabalho noturno urbano é o executado entre as 22h e as 5h (art. 73, § 2º, da CLT). Ele tem duas consequências no cálculo:

• Adicional noturno de no mínimo 20 % sobre o valor da hora diurna (art. 73).
• Hora noturna reduzida: cada hora noturna é computada como 52 minutos e 30 segundos (art. 73, § 1º). Cada 52,5 minutos de relógio valem 1 hora de trabalho; o fator de conversão é 60 ÷ 52,5 = 1,142857.

Exemplo: das 22:00 às 05:00, sem intervalo

1. Tempo de relógio: 05:00 − 22:00 (somando 24 h) = 7 horas = 420 minutos.
2. Horas noturnas: 420 ÷ 52,5 = 8 horas, ou 7 × 1,142857 = 8.
3. Remuneração: 8 horas × valor da hora × 1,20.

Ou seja, 7 horas de relógio no período noturno equivalem a 8 horas trabalhadas para fins de jornada e de pagamento. Se a jornada começa à noite e se prolonga depois das 5h, as horas prorrogadas continuam sendo tratadas como noturnas (art. 73, § 5º; Súmula 60, II, do TST). As horas de um turno que caem antes das 22h são diurnas e contam minuto a minuto. Em hora extra noturna aplica-se o adicional noturno e, sobre esse valor, o adicional de hora extra.

A folha de pagamento multiplica horas decimais pelo valor da hora. A conversão é minutos ÷ 60: 8 horas e 45 minutos são 8,75 horas, e não 8,45. Só os quartos de hora convertem de forma exata; os demais valores são arredondados a duas casas.

Para voltar de decimal para h:mm, multiplique a parte decimal por 60: 0,67 × 60 = 40 minutos. A tabela completa, com todos os minutos de 1 a 60 e três casas decimais, está em converter horas em decimal.

A jornada de 44 horas semanais é distribuída, na prática, de duas formas: 8 horas de segunda a sexta mais 4 horas no sábado, ou 8 horas e 48 minutos (8,8 horas) de segunda a sexta, com o sábado compensado. Para converter o salário mensal em valor da hora usa-se o divisor 220, que resulta de 44 horas × 5 semanas.

O divisor 220 é uma convenção para converter salário em valor da hora, não uma contagem de dias trabalhados: um mês tem entre 20 e 23 dias úteis, e as horas efetivamente trabalhadas variam. Na escala 12x36 (art. 59-A) o empregado trabalha 12 horas seguidas e descansa as 36 horas seguintes; as 12 horas do plantão compõem a jornada normal dessa escala, e em um mês de 30 dias 15 plantões somam 180 horas. Veja horas trabalhadas por mês e por ano e salário por hora.

Pelo art. 74, § 2º, da CLT, na redação da Lei 13.874/2019, estabelecimentos com mais de 20 empregados são obrigados a registrar o horário de entrada e de saída de cada trabalhador. Quando o empregador obrigado a manter o registro não o apresenta em juízo, presume-se verdadeira a jornada alegada pelo empregado, porque o ônus da prova é do empregador (Súmula 338 do TST).

Para estabelecimentos com 20 empregados ou menos o registro não é exigido por lei, mas continua sendo a única forma objetiva de comprovar horas extras, atrasos, intervalos e trabalho noturno. A folha de ponto registra a semana e o mês com entrada, saída e intervalos e exporta o resultado em PDF, CSV ou Excel.

• Ler 8,40 como 8 horas e 40 minutos. 8:40 é 8,67 horas. A diferença de 16 minutos por dia soma mais de 5 horas em um mês de 20 dias úteis.
• Esquecer de somar 24 horas em turnos noturnos. 22:00 às 06:00 são 8 horas, não −16.
• Contar o intervalo como trabalho. O intervalo intrajornada não integra a jornada (art. 71, § 2º). Se ele não foi concedido, o tratamento é o pagamento indenizatório com acréscimo de 50 %, não a inclusão na jornada.
• Ignorar a hora noturna reduzida. 7 horas de relógio entre 22h e 5h são 8 horas noturnas. Calcular só os 20 % sobre 7 horas subestima o valor devido.
• Somar decimais arredondados. Cinco dias de 7:50 somam 39:10 = 39,17 horas; cinco valores de 7,83 somam 39,15.
• Aplicar a tolerância de 10 minutos como franquia. Ultrapassado o limite, o tempo todo é contado (Súmula 366 do TST), não apenas o excedente.
• Contar a mesma hora extra duas vezes. Uma hora acima das 8 diárias e acima das 44 semanais é uma hora extra, não duas.
• Usar 220 como horas efetivamente trabalhadas. O divisor serve para o valor da hora; as horas do mês vêm do registro de ponto.