Calculateur d’heures de travail

Le temps de travail d’une journée est l’écart entre l’heure de début et l’heure de fin, moins les pauses qui ne sont pas rémunérées :

Temps de travail effectif = heure de fin − heure de début − pauses

Le calcul se fait en format 24 heures. Le résultat en heures et minutes (h:mm) sert au relevé d’heures ; le résultat en centièmes (8,50 pour 8 h 30) sert à la paie, parce qu’il se multiplie directement par le taux horaire.

Exemple 1 : de 8 h 30 à 17 h 30 avec une heure de pause déjeuner

1. Retranchez l’heure de début de l’heure de fin : 17:30 − 08:30 = 9 heures.
2. Déduisez la pause : 9:00 − 1:00 = 8 heures, soit 8,00 en centièmes.

Exemple 2 : de 9 h 05 à 18 h 40 avec 45 minutes de pause

1. Convertissez en minutes depuis minuit : 18:40 = 1 120 minutes, 9:05 = 545 minutes.
2. Différence : 1 120 − 545 = 575 minutes, moins 45 = 530 minutes.
3. 530 minutes = 8 heures et 50 minutes, soit 8:50, ou 8,83 en centièmes.

Exemple 3 : poste de nuit de 21 h 30 à 6 h 15 avec 30 minutes de pause

Quand la fin est avant le début, le poste passe minuit : ajoutez 24 heures. 06:15 + 24:00 − 21:30 = 8:45, moins 0:30 = 8:15. Le calculateur fait l’opération tout seul dès que l’heure de fin est inférieure à l’heure de début, et il compte à part les heures situées entre 21 h et 6 h.

Pour la question qui revient le plus souvent, « comment calculer 7 h 30 de travail », la réponse tient en une ligne : 7 h 30 de travail effectif, c’est 7,5 heures en centièmes, soit par exemple de 8 h 30 à 17 h avec une heure de pause, ou de 9 h à 17 h avec 30 minutes.

L’article L3121-16 du Code du travail est court : dès que le temps de travail quotidien atteint six heures, le salarié a droit à une pause d’au moins vingt minutes consécutives. Elle peut être prise avant que les six heures soient atteintes, mais pas fractionnée en deux fois dix minutes. Une convention collective peut prévoir plus, jamais moins.

La pause n’est pas du temps de travail effectif et n’a pas à être payée, sauf si le salarié reste à la disposition de l’employeur pendant ce temps, par exemple un agent qui doit répondre au téléphone pendant son café. Dans ce cas elle compte, et elle est payée. Beaucoup de conventions, dont celle des hôtels, cafés et restaurants, rémunèrent de toute façon une partie de la pause.

Le calculateur déduit automatiquement les 20 minutes lorsque la journée atteint 6 heures, sauf si vous avez saisi une pause plus longue. Vous pouvez désactiver cette option pour un temps de présence brut, ou saisir plusieurs pauses par horaires, ce qui compte aussi les coupures des horaires coupés.

La durée légale du travail est de 35 heures par semaine civile (art. L3121-27). Ce n’est pas un plafond : c’est le seuil à partir duquel les heures deviennent des heures supplémentaires. Les plafonds sont ailleurs.

Au-delà de 35 heures dans la semaine, chaque heure est une heure supplémentaire. À défaut d’accord collectif, les huit premières (de la 36e à la 43e) sont majorées de 25 % et les suivantes de 50 % (art. L3121-36). Un accord d’entreprise ou de branche peut fixer un autre taux, au minimum 10 % (L3121-33). Le contingent annuel est de 220 heures par salarié à défaut d’accord ; au-delà, chaque heure ouvre droit à une contrepartie obligatoire en repos de 50 % dans les entreprises de 20 salariés au plus et de 100 % au-delà.

Avec un taux horaire de 15 euros, une semaine de 41 heures paie 35 heures à 15 euros, 6 heures à 18,75 euros, soit 637,50 euros brut. Une semaine de 46 heures ajoute 3 heures à 22,50 euros. Le calculateur fait cette répartition dans l’onglet Semaine ; pour une semaine type, le calculateur d’heures supplémentaires suffit.

Côté fiche de paie, les heures supplémentaires bénéficient d’une réduction des cotisations salariales et sont exonérées d’impôt sur le revenu dans la limite de 7 500 euros nets par an (art. 81 quater du CGI). Les montants affichés ici sont bruts.

À défaut d’accord, est du travail de nuit tout travail accompli entre 21 heures et 6 heures (art. L3122-20). Un accord peut déplacer cette période, à condition qu’elle dure au moins neuf heures consécutives et comprenne l’intervalle de minuit à 5 heures (L3122-2). Le calculateur compte les heures situées dans la fenêtre 21 h – 6 h, y compris quand le poste passe minuit.

Contrairement à l’idée reçue, le Code du travail ne fixe aucune majoration de salaire pour les heures de nuit. Il impose un repos compensateur et, « le cas échéant », une compensation salariale définie par l’accord qui met en place le travail de nuit (L3122-8). Les taux viennent des conventions collectives : 10 % dans beaucoup de branches, 20 % ou 25 % dans d’autres, parfois un montant fixe par heure. Saisissez le taux de votre convention dans les options ; sans taux, le calculateur affiche les heures de nuit sans les valoriser.

Le statut de travailleur de nuit, qui déclenche la limite de 8 heures par poste (L3122-6) et le suivi médical, suppose au moins 3 heures de nuit deux fois par semaine, ou 270 heures de nuit sur douze mois. Un poste de nuit occasionnel n’en fait pas un travailleur de nuit, mais la majoration conventionnelle s’applique quand même aux heures concernées.

La paie travaille en centièmes d’heure : 8 h 30 s’écrit 8,50 et 7 h 45 s’écrit 7,75. La conversion divise les minutes par 60. Les minutes multiples de 3 donnent une valeur exacte, les autres sont arrondies.

L’erreur classique consiste à lire 7,30 comme 7 h 30 : 7,30 en centièmes, c’est 7 h 18. La table complète de 1 à 60 minutes, le sens inverse et les formules Excel sont sur la page heures en centièmes.

Trois chiffres reviennent dans tous les contrats et les bulletins de paie, et ils ne se déduisent pas simplement l’un de l’autre.

• 151,67 heures par mois : 35 heures × 52 semaines ÷ 12 mois. C’est la durée mensuelle qui figure sur le bulletin et par laquelle on divise le salaire pour obtenir le taux horaire. Pour 39 heures, 169 heures ; pour 37 heures, 160,33.
• 1 607 heures par an : la durée annuelle de référence depuis 2004. Le calcul officiel retire 104 jours de week-end, 25 jours de congés payés et 8 jours fériés moyens à 365 jours, soit 228 jours ou 1 596 heures, arrondis à 1 600, plus 7 heures pour la journée de solidarité. C’est le seuil des heures supplémentaires dans un décompte annualisé.
• Jours ouvrés : 2026 compte 261 jours de semaine, dont 9 jours fériés tombant un jour de semaine, soit 252 jours ouvrés, à multiplier par votre durée quotidienne. Le calculateur d’heures par mois fait le décompte mois par mois avec les jours fériés, en Alsace-Moselle aussi.

Pour une période de plusieurs semaines, l’onglet Période affiche chaque jour, les jours de congés et fériés avec leur durée prévue, le total réalisé et le solde par rapport à la durée contractuelle. Les semaines sont regroupées du lundi au dimanche, comme le veut l’article L3121-35 pour le décompte des heures supplémentaires.

Quand tous les salariés d’un service suivent le même horaire collectif, il suffit de l’afficher. Dès que les horaires sont individualisés, l’employeur doit enregistrer chaque jour les heures de début et de fin de chaque salarié, ou la durée du travail accompli, et établir chaque semaine un récapitulatif (art. L3171-2 et D3171-8). En cas de litige, la preuve des heures est partagée : le salarié présente des éléments précis, par exemple un relevé tenu au jour le jour, et l’employeur doit y répondre avec ses propres documents (L3171-4). Un relevé comme celui de la feuille d’heures remplit cette fonction des deux côtés.

Les documents de décompte doivent être tenus à la disposition de l’inspection du travail pendant un an (D3171-16). Les bulletins de paie, eux, se conservent cinq ans côté employeur et sans limite côté salarié ; les deux délais ne se confondent pas.

• Soustraire les heures et les minutes séparément sans retenue. 17:15 − 8:45 n’est pas 9:30 mais 8:30 ; passez par les minutes ou par la méthode « compléter à l’heure pleine ».
• Confondre centièmes et minutes. 8,50 est 8 h 30 ; 8,30 est 8 h 18.
• Compter la pause déjeuner comme du travail. Elle n’en est que si le salarié reste à disposition.
• Calculer les heures supplémentaires au mois. Le seuil de 35 heures s’apprécie par semaine civile ; un mois de 160 heures peut contenir des heures supplémentaires si une semaine dépasse 35.
• Appliquer une majoration de nuit « légale ». Elle n’existe pas ; seule la convention collective la fixe.
• Oublier le changement d’heure. Le poste de nuit du dernier samedi de mars dure 7 heures et celui du dernier samedi d’octobre 9 heures sur une pendule qui affiche 8 heures.