CalcHoursDownload
Folha de ponto semanal (Excel) Folha de ponto mensal (Excel)
Formato .xlsx, abre no Excel 2010 ou posterior, LibreOffice Calc, Google Planilhas (envie o arquivo) e Numbers. Sem macros, sem cadastro.
O que os modelos contêm
| Coluna | Conteúdo | Fórmula |
|---|---|---|
| Data, Dia | Derivados da segunda-feira ou do primeiro dia do mês informado | automático |
| Entrada, Saída | Horários como 08:00 e 17:00; jornadas que passam da meia-noite são aceitas | entrada |
| Intervalo | Horas:minutos, por exemplo 1:00 | entrada |
| Horas trabalhadas | Saída menos entrada menos intervalo, corrigido na virada do dia | =SE(Saída<Entrada; Saída+1−Entrada; Saída−Entrada)−Intervalo |
| Decimal | Horas trabalhadas em decimal, duas casas | =ARRED(Horas×24;2) |
| Previsto | Jornada semanal distribuída em 8 h de segunda a sexta e o restante no sábado (44 h), ou jornada diária em dias úteis | automático |
| Saldo | Decimal menos previsto, somado no fim | =Decimal−Previsto |
| Observação | Férias, atestado, feriado, projeto | entrada |
A linha de total soma intervalos e horas no formato [h]:mm, exibindo corretamente totais acima de 24 horas. Campos de assinatura do empregado e do empregador e a referência aos artigos 71 e 74 da CLT ficam abaixo da tabela.
Como usar o modelo
- Preencha nome, empregador e período no topo; no modelo semanal, a data da segunda-feira; no mensal, o primeiro dia do mês. Os dias são preenchidos automaticamente.
- Ajuste a jornada semanal (padrão 44) ou a jornada diária (padrão 8), por exemplo 40 ou 7,2.
- Informe entrada, saída e intervalo por dia. Registre férias ou atestado na observação; para abonar o dia, informe a jornada prevista como horas trabalhadas ou zere o previsto daquele dia.
- Impressão: a área de impressão cabe em uma folha A4. Para PDF, escolha "Salvar como PDF" ao imprimir.
Prefere não usar Excel? A folha de ponto online aplica o intervalo legal, as horas extras e os feriados automaticamente e exporta PDF, CSV ou Excel.
O que deve constar no registro de ponto
Pelo art. 74, § 2, da CLT (redação da Lei 13.874/2019), empresas com mais de 20 empregados devem registrar os horários de entrada e saída, podendo o intervalo ser pré-assinalado; o registro pode ser manual, mecânico ou eletrônico. Em caso de disputa, o ônus de provar a jornada é do empregador (Súmula 338 do TST). Os modelos trazem, além dos campos obrigatórios, intervalo, previsto e saldo. Detalhes no guia como calcular horas trabalhadas.
Perguntas frequentes
O modelo é realmente gratuito?
Sim. Os dois arquivos podem ser baixados sem cadastro e usados livremente, inclusive em empresas. Um crédito discreto a calchours.com aparece abaixo da tabela; você pode removê-lo.
Por que o Excel mostra o total de horas errado?
Se você formatar células por conta própria, use o formato [h]:mm com colchetes nos totais. Sem os colchetes o Excel recomeça do zero após 24 horas. Os modelos já vêm formatados assim.
Como registrar uma jornada noturna?
Entrada 22:00 e saída 05:00: a fórmula percebe que a saída é anterior à entrada e soma um dia, resultando em 7:00 menos o intervalo. A hora noturna reduzida e o adicional de 20 % são calculados na folha de ponto online, não no modelo.
Posso usar no Google Planilhas?
Sim. Envie o arquivo ao Google Drive e abra com o Google Planilhas; as fórmulas e os formatos de hora são mantidos. O formato de data pode variar conforme a configuração regional.
Calculadoras relacionadas
- Folha de Ponto OnlineRegistre entrada, saída e intervalos de cada dia e obtenha o total diário, semanal e mensal, as horas extras a 50 % e 100 % e o saldo em relação à jornada contratual. Feriados nacionais são marcados automaticamente, e o resultado pode ser exportado em PDF, CSV ou Excel.
- Converter Horas em DecimalDigite um valor em horas e minutos para obter o equivalente em horas decimais, ou um valor decimal para obter horas e minutos. A conversão usa minutos ÷ 60 e mostra duas e três casas decimais.
- Como Calcular Horas Trabalhadas por Dia, Semana e MêsCalcular horas trabalhadas é subtrair a entrada da saída, descontar o intervalo e somar os dias corretamente. Este guia mostra o método manual com exemplos, as fórmulas do Excel, a virada de meia-noite, a tolerância da CLT e os erros mais comuns.
- Calculadora de Horas TrabalhadasInforme entrada, saída e intervalo para obter as horas trabalhadas do dia, da semana ou do mês em h:mm e em decimal. Horas extras, adicional noturno com hora reduzida e turnos que passam da meia-noite são tratados automaticamente conforme a CLT.