Arbeitszeitrechner

Die Grundformel ist in allen Fällen dieselbe:

Nettoarbeitszeit = Arbeitsende − Arbeitsbeginn − Summe aller Pausen

Das Ergebnis ist die Zeit, die als Arbeitszeit im Sinne des § 2 Abs. 1 ArbZG zählt und vergütet wird. Die Anwesenheitszeit (Ende minus Beginn, ohne Abzug der Pausen) wird im Rechner als Bruttozeit ausgewiesen, ist aber für Lohn und Arbeitszeitkonto nicht maßgeblich.

Beispiel 1: Normaler Bürotag

• Beginn 08:00 Uhr, Ende 16:30 Uhr, Mittagspause 30 Minuten
• Bruttozeit: 16:30 − 08:00 = 8 Stunden 30 Minuten
• Nettoarbeitszeit: 8:30 − 0:30 = 8 Stunden 00 Minuten = 8,00 Dezimalstunden

Beispiel 2: Langer Tag mit zwei Pausen

• Beginn 07:15 Uhr, Ende 17:50 Uhr, Pausen 30 Minuten und 15 Minuten
• Bruttozeit: 17:50 − 07:15 = 10 Stunden 35 Minuten
• Pausen gesamt: 45 Minuten
• Nettoarbeitszeit: 10:35 − 0:45 = 9 Stunden 50 Minuten = 9,83 Dezimalstunden

Im zweiten Beispiel liegt die Arbeitszeit über 9 Stunden. Dafür schreibt § 4 ArbZG mindestens 45 Minuten Pause vor; die beiden Pausen erfüllen das, weil jeder Abschnitt mindestens 15 Minuten lang ist. Gleichzeitig überschreitet der Tag die werktägliche Regelgrenze von 8 Stunden nach § 3 ArbZG und muss innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen auf durchschnittlich 8 Stunden ausgeglichen werden.

Dezimalstunden

Für Lohnabrechnung und Tabellenkalkulation wird die Arbeitszeit als Dezimalzahl benötigt. Die Minuten werden dafür durch 60 geteilt: 9 Stunden 50 Minuten = 9 + 50 ÷ 60 = 9,83 Stunden. Der Rechner zeigt beide Schreibweisen nebeneinander an. Welche Rundungen bei Summen zu Abweichungen führen, erklärt die Seite Industrieminuten.

Der Rechner prüft automatisch, ob die eingetragenen Pausen die Mindestvorgaben des Arbeitszeitgesetzes erfüllen. Maßgeblich ist die Arbeitszeit ohne Pausen, nicht die Anwesenheit.

Ruhepausen nach § 4 ArbZG

Arbeitszeit am Tag	Mindestpause	Aufteilung
bis 6 Stunden	keine Pflichtpause	–
mehr als 6 bis 9 Stunden	30 Minuten	Abschnitte von je mindestens 15 Minuten
mehr als 9 Stunden	45 Minuten	Abschnitte von je mindestens 15 Minuten

Weitere Regeln aus § 4 ArbZG: Länger als 6 Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause beschäftigt werden, die Pausen sind im Voraus festzulegen, und sie zählen nicht zur Arbeitszeit. Eine Pause von 10 Minuten ist keine Ruhepause im Sinne des Gesetzes. Sonderfälle stehen im Ratgeber Pausenregelung.

Höchstarbeitszeit und Ruhezeit (ArbZG)

Regel	Wert	Grundlage
Werktägliche Arbeitszeit	8 Stunden	§ 3 Satz 1 ArbZG
Verlängerung	bis 10 Stunden, wenn in 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden	§ 3 Satz 2 ArbZG
Wochenwert	48 Stunden regulär (6 Werktage × 8 Stunden), 60 Stunden absolut	§ 3 ArbZG, Werktage Montag bis Samstag
Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen	11 Stunden ununterbrochen	§ 5 Abs. 1 ArbZG
Verkürzte Ruhezeit	10 Stunden in Krankenhäusern, Pflege, Gaststätten, Verkehr, Rundfunk, Landwirtschaft mit Ausgleich auf 12 Stunden innerhalb eines Monats oder 4 Wochen	§ 5 Abs. 2 ArbZG
Sonntagsarbeit	grundsätzlich verboten, Ausnahmen in § 10 ArbZG	§ 9 ArbZG

Die Zusammenhänge zwischen diesen Vorschriften erklärt der Ratgeber zum Arbeitszeitgesetz.

Ein Monat hat nicht vier Wochen. Das Jahr hat 52 Wochen (genauer 52,14 Wochen bei 365 Tagen), verteilt auf 12 Monate. Daraus ergibt sich der Umrechnungsfaktor:

52 Wochen ÷ 12 Monate = 4,33 Wochen je Monat

In vielen Tarifverträgen und Lohnprogrammen wird stattdessen mit 4,35 gerechnet; dieser Wert berücksichtigt den Schalttag (365,25 Tage ÷ 7 ÷ 12 = 4,348). Der Unterschied beträgt bei 40 Wochenstunden 0,67 Stunden im Monat. Der Rechner zeigt beide Werte an; entscheidend ist, welcher Faktor im Arbeits- oder Tarifvertrag steht.

Monatsstunden aus Wochenstunden

Wochenstunden	Monat mit Faktor 4,33	Monat mit Faktor 4,35
20,0	86,67	87,00
24,0	104,00	104,40
25,0	108,33	108,75
28,0	121,33	121,80
30,0	130,00	130,50
32,0	138,67	139,20
35,0	151,67	152,25
36,0	156,00	156,60
37,5	162,50	163,13
38,0	164,67	165,30
38,5	166,83	167,48
39,0	169,00	169,65
40,0	173,33	174,00
41,0	177,67	178,35
42,0	182,00	182,70
45,0	195,00	195,75

Die Spalte mit 4,33 verwendet den ungerundeten Wert 52 ÷ 12 = 4,3333; mit dem gerundeten Faktor ergeben sich bei 40 Stunden 173,20 statt 173,33 Stunden. Jahres- und Sollstunden erklärt die Seite Arbeitsstunden pro Jahr.

Lohnprogramme rechnen mit Dezimalstunden, Zeiterfassungen zeigen hh:mm. Die Umrechnung lautet Minuten ÷ 60. Die folgende Tabelle enthält die gebräuchlichen 5-Minuten-Schritte; eine vollständige Tabelle für jede einzelne Minute steht auf der Seite Industrieminuten umrechnen.

Minuten in Dezimalstunden (gerundet auf 2 Nachkommastellen)

Minuten	Dezimal	Minuten	Dezimal
5	0,08	35	0,58
10	0,17	40	0,67
15	0,25	45	0,75
20	0,33	50	0,83
25	0,42	55	0,92
30	0,50	60	1,00

Beispiel: 7 Stunden 40 Minuten = 7,67 Stunden. Umgekehrt ergibt 0,67 × 60 = 40,2 Minuten; die Abweichung entsteht durch die Rundung auf zwei Nachkommastellen. Der Rechner summiert deshalb intern minutengenau und rundet erst das Endergebnis.

Schichtarbeit und Nachtschicht über Mitternacht

Endet die Schicht am nächsten Kalendertag, liegt die Endzeit vor der Anfangszeit. Der Rechner erkennt das und addiert 24 Stunden. Beispiel: Beginn 22:00 Uhr, Ende 06:30 Uhr, Pause 45 Minuten. Bruttozeit 8 Stunden 30 Minuten, Nettoarbeitszeit 7 Stunden 45 Minuten = 7,75 Stunden. Die Schicht liegt vollständig in der Nachtzeit nach § 2 Abs. 3 ArbZG (23:00 bis 06:00 Uhr); nach § 6 Abs. 2 ArbZG darf die Nachtarbeit 8 Stunden nicht überschreiten und nur bei Ausgleich innerhalb eines Monats oder von 4 Wochen auf 10 Stunden verlängert werden.

Teilzeit

Bei 30 Wochenstunden auf 5 Tage ergeben sich 6 Stunden am Tag. Wer exakt 6 Stunden arbeitet, muss keine Pause nehmen; bereits bei 6 Stunden und einer Minute sind 30 Minuten Pause vorgeschrieben. Bei 08:00 bis 14:00 Uhr ohne Pause sind es genau 6,00 Stunden; bei 08:00 bis 14:30 Uhr mit 30 Minuten Pause ebenfalls 6,00 Stunden Arbeitszeit, aber 6,5 Stunden Anwesenheit.

Minijob

Für geringfügig Beschäftigte gilt § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind aufzuzeichnen. Der Rechner liefert genau diese drei Werte; über den Stundenzettel lassen sie sich für den ganzen Monat exportieren. Rechenbeispiel: 10 Stunden je Woche × 4,33 = 43,33 Stunden im Monat.

Gleitzeit

Bei Gleitzeit zählt die Differenz zwischen Soll- und Istzeit. Beispiel: Sollzeit 7,6 Stunden (38 Wochenstunden auf 5 Tage), Istzeit 8 Stunden 15 Minuten = 8,25 Stunden, Saldo + 0,65 Stunden = 39 Minuten. Der Rechner weist den Saldo je Tag und kumuliert für die Woche aus.

Homeoffice

Im Homeoffice gelten dieselben Pausen- und Ruhezeitregeln wie im Betrieb, und die Aufzeichnungspflicht nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) macht keinen Unterschied nach dem Arbeitsort. Wer mittags 90 Minuten unterbricht, trägt 90 Minuten Pause ein, nicht die gesetzlichen 30 Minuten. Details im Ratgeber Arbeitszeiterfassung.

Der Rechner lässt sich auf die Pausenregeln in Österreich und der Schweiz umstellen. Die Schwellen unterscheiden sich deutlich von Deutschland:

Gesetzliche Mindestpausen im Vergleich

Land	Grundlage	Schwelle und Pause	Pause ist Arbeitszeit?	Tägliche Ruhezeit
Deutschland	§ 4 ArbZG	über 6 Stunden: 30 Minuten; über 9 Stunden: 45 Minuten	nein	11 Stunden (§ 5)
Österreich	§ 11 AZG	über 6 Stunden: 30 Minuten, teilbar in 2 × 15 oder 3 × 10 Minuten	nein, sofern nicht anders vereinbart	11 Stunden (§ 12)
Schweiz	Art. 15 ArG	über 5,5 Stunden: 15 Minuten; über 7 Stunden: 30 Minuten; über 9 Stunden: 60 Minuten	nur wenn der Arbeitsplatz nicht verlassen werden darf	11 Stunden (Art. 15a)

In Österreich beträgt die Normalarbeitszeit 8 Stunden am Tag und 40 Stunden in der Woche (§ 3 AZG), die absolute Höchstgrenze 12 Stunden am Tag und 60 Stunden in der Woche (§ 9 AZG). In der Schweiz gilt eine wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 Stunden für Industrie, Büro, technische Angestellte und Verkauf in Großbetrieben, sonst 50 Stunden (Art. 9 ArG); die Arbeit einschließlich Pausen muss innerhalb eines Rahmens von 14 Stunden liegen (Art. 10 ArG).

• Pausen doppelt abziehen. Wer die Endzeit bereits um die Pause vorverlegt hat und zusätzlich eine Pause einträgt, zieht sie zweimal ab.
• Minuten als Dezimalzahl lesen. 7:30 sind 7,50 Stunden, nicht 7,30. Bei 20 Arbeitstagen ergibt das 4 Stunden Differenz.
• Mitternacht nicht berücksichtigen. 22:00 bis 06:00 Uhr ergibt in einer einfachen Subtraktion −16 statt 8 Stunden.
• Gesetzliche statt tatsächlicher Pause eintragen. Abgezogen wird die reale Unterbrechung. Fällt sie kürzer aus als vorgeschrieben, liegt ein Verstoß gegen § 4 ArbZG vor; der Rechner meldet das. Nur wenn die Option „Gesetzliche Mindestpause automatisch abziehen“ aktiv ist, wird die fehlende Zeit zusätzlich abgezogen.
• Monat mit 4 Wochen ansetzen. 40 × 4 = 160 Stunden unterschreiten die korrekten 173,33 Stunden um mehr als 13 Stunden.
• Zwischenergebnisse runden. Wer jeden Tag auf zwei Dezimalstellen rundet und dann summiert, erhält im Monat eine andere Zahl als bei minutengenauer Summe.