CalcHoursTéléchargement
Feuille d’heures hebdomadaire (Excel) Feuille d’heures mensuelle (Excel)
Format .xlsx, s’ouvre dans Excel 2010 et suivants, LibreOffice Calc, Google Sheets (importer le fichier) et Numbers. Sans macro, sans inscription.
Ce que contiennent les modèles
| Colonne | Contenu | Formule |
|---|---|---|
| Date, Jour | Déduits du lundi ou du premier jour du mois saisi | automatique |
| Début, Fin | Heures comme 08:00 et 17:00 ; les postes passant minuit sont acceptés | saisie |
| Pause | Heures:minutes, par exemple 1:00 ou 0:20 | saisie |
| Temps effectif | Fin moins début moins pause, corrigé au passage de minuit | =SI(Fin<Début; Fin+1−Début; Fin−Début)−Pause |
| Centièmes | Temps effectif en centièmes, deux décimales | =ARRONDI(Effectif×24;2) |
| Prévu | Durée hebdomadaire répartie sur les cinq jours (35 h par défaut), ou durée quotidienne sur les jours ouvrés | automatique |
| Solde | Centièmes moins prévu, cumulé en bas | =Centièmes−Prévu |
| Remarque | Congés, maladie, férié, projet | saisie |
La ligne de total compte en minutes et convertit une seule fois en centièmes, pour que les arrondis de chaque jour ne s’additionnent pas. Les cellules de total sont au format [h]:mm, qui affiche correctement les durées au-delà de 24 heures.
Utiliser le modèle
- Renseignez nom, employeur et période en haut ; dans le modèle hebdomadaire, la date du lundi ; dans le mensuel, le premier jour du mois. Les jours se remplissent seuls.
- Ajustez la durée hebdomadaire (35 par défaut) ou quotidienne (7 par défaut), par exemple 39 ou 7,8.
- Saisissez début, fin et pause de chaque jour. Notez congés ou arrêt maladie en remarque ; pour neutraliser le jour, saisissez la durée prévue comme temps effectif ou mettez le prévu du jour à zéro.
- Impression : la zone d’impression tient sur une page A4. Pour un PDF, choisissez « Enregistrer au format PDF » à l’impression.
Vous préférez ne pas passer par Excel ? La feuille d’heures en ligne applique la pause légale, les heures supplémentaires et les jours fériés automatiquement et exporte en PDF, CSV ou Excel.
Ce que doit contenir un relevé d’heures
Lorsque les salariés ne suivent pas un horaire collectif, l’employeur enregistre chaque jour les heures de début et de fin de chaque période de travail et établit un récapitulatif hebdomadaire (art. L3171-2 et D3171-8). Le document est tenu un an à la disposition de l’inspection du travail. En cas de litige, un relevé daté et précis est l’élément que le salarié doit produire et auquel l’employeur doit répondre (L3171-4). Les modèles contiennent, au-delà des champs exigés, la pause, le prévu et le solde. Détails dans le guide comment calculer ses heures de travail.
Questions fréquentes
Le modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Les deux fichiers se téléchargent sans inscription et s’utilisent librement, en entreprise aussi. Une mention discrète calchours.com figure sous le tableau ; vous pouvez la retirer.
Pourquoi Excel affiche-t-il un total d’heures faux ?
Si vous reformatez des cellules vous-même, utilisez le format [h]:mm avec crochets sur les totaux. Sans crochets, Excel repart de zéro après 24 heures. Les modèles sont déjà formatés ainsi.
Comment saisir un poste de nuit ?
Début 22:00 et fin 05:00 : la formule voit que la fin est antérieure au début, ajoute un jour et obtient 7:00 moins la pause. La majoration de nuit, lorsqu’elle existe dans votre convention, se calcule dans la feuille d’heures en ligne, pas dans le modèle.
Puis-je l’utiliser dans Google Sheets ?
Oui. Importez le fichier dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets ; formules et formats d’heure sont conservés. Le format de date peut varier selon les paramètres régionaux.
Calculateurs associés
- Feuille d’heures en ligneSaisissez vos horaires jour par jour, la feuille calcule le temps effectif, compare au contrat, répartit les heures supplémentaires au-delà de 35 heures et sort un relevé signé en PDF, en CSV ou en Excel. Deux semaines, plusieurs salariés, jours fériés : tout reste dans votre navigateur.
- Convertir les heures en centièmesLe convertisseur passe de h:mm aux centièmes (7 h 45 → 7,75), des centièmes à h:mm (7,75 → 7:45) et des centièmes aux minutes et secondes (83 centièmes → 49 min 48 s). Les deux tables couvrent chaque minute et chaque centième ; les formules Excel et les erreurs classiques suivent.
- Comment calculer ses heures de travailTrois façons de compter ses heures, de la plus simple à la plus automatisée : à la main avec la méthode des minutes, avec un tableau hebdomadaire, et dans Excel avec des formules qui tiennent compte des pauses et des postes de nuit. Avec, pour chacune, les pièges qui font qu’un relevé et un bulletin de paie ne tombent pas d’accord.
- Calculateur d’heures de travailSaisissez l’heure de début, l’heure de fin et vos pauses : le calculateur donne le temps de travail effectif de la journée, de la semaine ou de la période, en heures et minutes et en centièmes. Il applique la pause légale de 20 minutes, repère les postes qui passent minuit, compte les heures supplémentaires au-delà de 35 heures avec leurs majorations et les heures de nuit, selon le Code du travail.