Feuille d’heures en ligne

Une feuille d’heures sert à trois choses : prouver les heures, les payer et les comparer au contrat. Celle-ci fait les trois dans la même ligne.

• Temps effectif par jour : fin moins début moins pauses, avec plusieurs plages pour les horaires coupés et la détection des postes de nuit qui passent minuit.
• Durée prévue : la durée contractuelle répartie sur les jours travaillés, par exemple 7 heures par jour pour 35 heures. Les congés, arrêts maladie et jours fériés sont crédités de cette durée, de sorte que la semaine reste comparable.
• Solde : effectif moins prévu, par jour et pour la semaine, avec report possible sur la semaine suivante.
• Heures supplémentaires : tout ce qui dépasse 35 heures dans la semaine civile, réparti entre les huit premières heures à 25 % et les suivantes à 50 %, selon les règles de France ; les taux sont modifiables si votre convention en prévoit d’autres.
• Rémunération : si vous saisissez un taux horaire, le brut de la semaine avec les majorations et, le cas échéant, la majoration de nuit de votre convention.

La vue « Deux semaines » sert aux paies à la quinzaine et aux semaines à cheval sur deux mois. La vue Période, sur la page d’accueil, va jusqu’à 62 jours.

1. Choisissez le lundi de la semaine. Les dates et les jours fériés français se placent automatiquement ; en Alsace-Moselle, sélectionnez la région pour ajouter le Vendredi saint et le 26 décembre.
2. Saisissez début, fin et pause de chaque jour. « 830 » devient 08:30, « 17 » devient 17:00. Pour un horaire coupé, ajoutez une plage.
3. Indiquez le type des jours non travaillés : congés, arrêt maladie, jour férié, repos. Ils sont crédités de la durée prévue, sauf le repos.
4. Renseignez la durée contractuelle par semaine (35 par défaut) et, si vous voulez un montant, le taux horaire brut.
5. Exportez : PDF avec champs de signature, CSV pour un tableur, Excel avec les formules.

Le bouton « Copier le premier jour » reporte le lundi sur les jours ouvrés, pratique pour un horaire fixe. Les saisies restent enregistrées dans le navigateur ; un profil par salarié permet de tenir plusieurs feuilles en parallèle.

Les deux heures au-delà de 35 sont des heures supplémentaires à 25 %. À 14 euros de l’heure, la semaine vaut 35 × 14 + 2 × 17,50 = 525 euros brut. Notez que le vendredi plus court ne compense pas le mardi plus long au niveau du jour : seul le total de la semaine compte pour le seuil de 35 heures, c’est la règle de l’article L3121-28.

Quand les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif affiché, l’employeur doit enregistrer quotidiennement les heures de début et de fin de chaque période de travail, ou le nombre d’heures accomplies, et établir un récapitulatif hebdomadaire (art. L3171-2 et D3171-8). Le document peut être tenu par le salarié lui-même, sur papier ou en ligne, tant que l’employeur peut le consulter. Il est conservé un an à la disposition de l’inspection du travail (D3171-16).

En cas de litige sur les heures, la preuve n’incombe à aucune des deux parties en particulier : le salarié apporte des éléments suffisamment précis pour permettre à l’employeur de répondre, et le juge tranche au vu de l’ensemble (L3171-4). Un relevé tenu au jour le jour, daté et cohérent, est l’élément « suffisamment précis » que la Cour de cassation réclame depuis 2020 ; une estimation faite de mémoire deux ans plus tard ne l’est pas. C’est l’argument le plus solide pour remplir la feuille le jour même plutôt qu’en fin de mois.

Les champs de signature du PDF sont là pour cette raison : une feuille visée chaque semaine par le salarié et le responsable est difficile à contester des deux côtés.

Les trois expressions désignent des documents voisins mais pas identiques. La feuille de présence atteste qu’une personne était là, souvent par une signature à l’arrivée, sans forcément compter les heures ; c’est le document des formations et des chantiers. La feuille de temps ou timesheet, dans les cabinets et les agences, ventile les heures par client ou par projet pour la facturation. La feuille d’heures, celle de cette page, compte le temps de travail d’un salarié pour la paie et le respect des durées légales.

Pour la facturation par projet, l’onglet remarque de chaque ligne accepte un code projet, et le CSV se filtre ensuite dans un tableur. Pour un modèle à remplir à la main ou dans Excel, voyez le modèle de feuille d’heures.