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Stundenzettel Woche (Excel) Stundenzettel Monat (Excel)
Format .xlsx, öffnet in Excel ab 2010, LibreOffice Calc, Google Sheets (Datei hochladen) und Numbers. Keine Makros, keine Anmeldung.
Was die Vorlagen enthalten
| Spalte | Inhalt | Formel |
|---|---|---|
| Datum, Tag | Aus dem eingetragenen Montag bzw. Monatsanfang abgeleitet | automatisch |
| Beginn, Ende | Uhrzeiten, z. B. 08:00 und 17:00; Nachtschicht über Mitternacht erlaubt | Eingabe |
| Pause | Stunden:Minuten, z. B. 0:30 | Eingabe |
| Arbeitszeit | Ende minus Beginn minus Pause, über Mitternacht korrigiert | =WENN(Ende<Beginn; Ende+1−Beginn; Ende−Beginn)−Pause |
| Dezimal | Arbeitszeit in Dezimalstunden, zwei Nachkommastellen | =RUNDEN(Arbeitszeit×24;2) |
| Soll | Wochensoll geteilt durch 5 bzw. Tagessoll an Werktagen | automatisch |
| Saldo | Dezimal minus Soll, Summe am Ende | =Dezimal−Soll |
| Bemerkung | Urlaub, Krank, Feiertag, Projekt | Eingabe |
Die Summenzeile addiert Pausen und Arbeitszeit im Format [h]:mm, so dass auch mehr als 24 Stunden korrekt angezeigt werden. Unterschriftsfelder für Beschäftigte und Arbeitgeber sowie der Hinweis auf § 4 und § 16 ArbZG stehen unter der Tabelle.
So nutzen Sie die Vorlage
- Name, Arbeitgeber und Zeitraum oben eintragen; in der Wochenvorlage das Datum des Montags, in der Monatsvorlage den Monatsersten. Die Tage füllen sich automatisch.
- Wochensoll (Standard 40) oder Tagessoll (Standard 8) anpassen, zum Beispiel 38,5 oder 7,7.
- Pro Tag Beginn, Ende und Pause eintragen. Urlaub oder Krankheit vermerken Sie in der Bemerkung; für eine Gutschrift tragen Sie die Sollzeit als Arbeitszeit ein oder setzen das Soll des Tages auf 0.
- Drucken: Die Druckfläche ist auf eine A4-Seite eingestellt. Für ein PDF wählen Sie beim Drucken „Als PDF speichern“.
Wer lieber ohne Excel arbeitet: Der Online-Stundenzettel rechnet gesetzliche Pausen und Feiertage automatisch und exportiert als PDF oder CSV.
Pflichtangaben auf dem Stundenzettel
Für die Aufzeichnung nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG genügen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit je Beschäftigtem; die Vorlagen enthalten zusätzlich Pausen, Soll und Saldo. Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit erfassen; eine Excel-Tabelle ist dafür zulässig, solange sie vollständig und nachvollziehbar geführt wird. Details im Ratgeber Arbeitszeiterfassung.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Beide Dateien lassen sich ohne Anmeldung herunterladen und frei verwenden, auch im Unternehmen. Ein Hinweis auf calchours.com steht klein unter der Tabelle; Sie dürfen ihn entfernen.
Warum zeigt Excel bei der Summe eine falsche Zeit an?
Wenn Sie Zellen selbst formatieren, verwenden Sie für Summen das Format [h]:mm mit eckigen Klammern. Ohne Klammern beginnt Excel nach 24 Stunden wieder bei 0. Die Vorlagen sind bereits so formatiert.
Wie trage ich eine Nachtschicht ein?
Beginn 22:00, Ende 06:00: Die Formel erkennt, dass das Ende vor dem Beginn liegt, und addiert einen Tag. Das Ergebnis ist 8:00 abzüglich Pause.
Kann ich die Vorlage in Google Sheets nutzen?
Ja. Laden Sie die Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets; Formeln und Zeitformate werden übernommen. Das Datumsformat kann je nach Spracheinstellung abweichen.
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Die Spalte Dezimal erledigt das: Minuten geteilt durch 60, also 7:45 = 7,75 Stunden. Eine Tabelle für jede Minute steht auf der Seite Industrieminuten.
Weitere Rechner
- Stundenzettel online ausfüllenMit dem Stundenzettel erfassen Sie für jeden Arbeitstag Beginn, Ende und Pausen, erhalten Tages-, Wochen- und Monatssummen mit Soll-Ist-Vergleich und laden das Ergebnis als PDF oder CSV für Excel herunter.
- Industrieminuten umrechnenDer Rechner wandelt Stunden und Minuten in Dezimalstunden und Industrieminuten um und zurück. Darunter finden Sie die vollständige Umrechnungstabelle und die Formeln.
- Arbeitszeiterfassung: Pflicht für alle ArbeitgeberSeit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aller Beschäftigten erfassen. Dieser Ratgeber erklärt die Rechtsgrundlagen, den Umfang der Pflicht und die zulässigen Formen.
- ArbeitszeitrechnerDer Rechner ermittelt aus Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen die Nettoarbeitszeit in Stunden und Minuten sowie in Dezimalstunden, prüft die gesetzliche Mindestpause und summiert Tage zu Wochen und Monaten.