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Modello di foglio presenze in Excel

Due fogli pronti: settimanale e mensile. Inserisci entrata, uscita e pausa; le formule calcolano le ore lavorate, i centesimi, il totale e il saldo rispetto all’orario previsto. Senza macro, apribile con Excel, LibreOffice e Google Fogli.

Download

Foglio presenze settimanale (Excel)   Foglio presenze mensile (Excel)

File .xlsx di circa 20 KB, senza macro. Per compilare online invece di scaricare, usa il foglio presenze, che stampa ed esporta lo stesso formato.

Cosa contengono i modelli

ColonnaContenutoFormula
Data / GiornoData del giorno, giorno della settimana ricavato automaticamentedal primo giorno inserito
Entrata, UscitaOrari in formato hh:mm, anche 22:00 – 6:00—
PausaPausa non retribuita in h:mm, per esempio 0:30—
Ore lavorateUscita − entrata − pausa, con riconoscimento del turno oltre la mezzanotte=SE(uscita<entrata; uscita+1−entrata; uscita−entrata)−pausa
CentesimiOre lavorate in decimali per la busta paga=ore×24
Previste / SaldoOrario giornaliero previsto e differenza=lavorate−previste
TotaleSomma della settimana o del mese in [h]:mm e in centesimi=SOMMA(…)
Struttura dei due modelli

Il modello mensile ha 31 righe e un campo per le ore previste per giorno lavorativo; quello settimanale ha 7 righe e l’orario settimanale. In fondo a entrambi, le righe per le firme del lavoratore e del datore di lavoro e la nota sulla pausa di legge.

Come usare il modello

  1. Inserisci nome, datore di lavoro e periodo in alto; nel modello settimanale la data del lunedì, in quello mensile il primo giorno del mese. Le altre date si compilano da sole.
  2. Per ogni giorno scrivi entrata e uscita come orari (08:00, 17:30) e la pausa come durata (0:30). Lascia vuoto un giorno non lavorato.
  3. Ferie, malattia o festività: scrivi la voce nella colonna Nota e, se il contratto le retribuisce, l’orario previsto nella colonna delle ore, così il saldo resta corretto.
  4. Non sovrascrivere le celle con le formule (ore lavorate, centesimi, totali). Se una cella mostra ##### allarga la colonna; se mostra un orario sbagliato oltre le 24 ore, controlla che il formato sia [h]:mm.
  5. Stampa o salva in PDF, firma e conserva una copia per mese.

Cosa deve contenere un foglio presenze

L’art. 39 del D.L. 112/2008 obbliga il datore di lavoro a registrare nel Libro unico del lavoro, per ogni giornata, presenze e assenze di ciascun dipendente con le ore, compreso lo straordinario, e la Corte di giustizia UE (C-55/18) richiede un sistema oggettivo di misurazione dell’orario giornaliero. Il foglio presenze è il documento di base: data, orari di inizio e fine, pause, ore lavorate e totale del periodo, con la firma del lavoratore e del responsabile. Il modello contiene tutte queste voci; il Libro unico resta a carico dell’azienda o del consulente, che lo compila entro il 16 del mese successivo e lo conserva per cinque anni.

Domande frequenti

Il modello funziona con Google Fogli e LibreOffice?

Sì. Le formule usano solo funzioni standard (SE, SOMMA, formati ora) e nessuna macro, quindi si aprono in Google Fogli, LibreOffice Calc e Numbers senza modifiche. In Google Fogli carica il file con «File → Importa» per mantenere i formati [h]:mm.

Come si inserisce un turno di notte?

Normalmente: entrata 22:00, uscita 6:00. La formula riconosce che l’uscita è prima dell’entrata e aggiunge 24 ore, quindi calcola 8 ore. La pausa si inserisce come sempre in h:mm.

Posso aggiungere colonne per straordinari o maggiorazioni?

Sì, il file non è protetto. Aggiungi una colonna «Straordinario» con =MAX(0; lavorate−previste) e una «Importo» che moltiplica le ore in centesimi per la paga oraria e per 1 più la maggiorazione. Il foglio presenze online fa già questo calcolo con le regole del CCNL.

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Fonti

Verificato dalla redazione di CalcHours. I calcoli si basano sulle norme citate sotto; non sostituiscono una consulenza legale o del consulente del lavoro.

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