Calcolo ore e minuti

Ore e minuti non sono decimali: 60 minuti fanno un’ora, non 100. Per sommare si lavora sulle due colonne separatamente e si riporta ogni 60 minuti nella colonna delle ore.

1. Somma i minuti: 45 + 20 + 50 = 115 minuti.
2. Estrai le ore intere: 115 ÷ 60 = 1 ora con resto 55 minuti.
3. Somma le ore, compreso il riporto: 7 + 8 + 6 + 1 = 22 ore.
4. Risultato: 22 ore e 55 minuti, 22:55.

Il metodo alternativo, più sicuro con molte righe, è passare tutto in minuti: 465 + 500 + 410 = 1 375 minuti; 1 375 ÷ 60 = 22 con resto 55, cioè 22:55. È quello che usa il calcolatore, e anche quello che conviene in Excel con una colonna di minuti.

Sottrarre un orario da un altro è il calcolo della durata di un turno: 17:40 − 8:15. Si sottraggono i minuti e le ore separatamente, 40 − 15 = 25 e 17 − 8 = 9, quindi 9:25. Quando i minuti da togliere sono più di quelli disponibili, per esempio 17:10 − 8:35, si prende in prestito un’ora: 17:10 diventa 16:70, e 16:70 − 8:35 = 8:35. Il modo che non sbaglia mai è passare in minuti: 17:40 sono 1 060 minuti, 8:15 sono 495, la differenza è 565 minuti, cioè 9 ore e 25 minuti.

Per un turno che supera la mezzanotte si aggiungono 24 ore all’uscita: dalle 22:30 alle 6:15 sono (6:15 + 24:00) − 22:30 = 30:15 − 22:30 = 7:45. Il calcolatore lo fa da solo quando la fine è prima dell’inizio; per durate tra due date diverse usa il calcolo del tempo.

Il totale di 22:55 corrisponde a 22,92 ore in centesimi, il valore che si moltiplica per la paga oraria. La tabella completa, minuto per minuto, è nella pagina ore in centesimi.

• Sommare come decimali. 7,45 + 8,20 + 6,50 = 22,15 non è 22:15 e non è 22:55. Il formato ore:minuti va convertito prima di sommare o sommato per colonne.
• Confondere 8,30 e 8:30. 8:30 sono 8 ore e mezza, 8,50; 8,30 in centesimi sono 8 ore e 18 minuti. La differenza è di 12 minuti al giorno.
• Arrotondare ogni riga. Convertire ogni giornata in centesimi e poi sommare introduce un errore fino a mezzo centesimo per riga. Somma in minuti e converti una volta sola alla fine.
• Dimenticare il riporto. 50 + 30 minuti fanno 1:20, non 0:80. Con molte righe l’errore si accumula.
• Celle ora in Excel senza formato [h]:mm. Una cella in formato h:mm riparte da zero dopo 24 ore: 30 ore vengono mostrate come 6:00. Usa il formato personalizzato [h]:mm.

A totalizzare un foglio presenze a fine mese, a sommare le ore di una commessa per fatturarle, a verificare un cedolino che riporta 168,50 ore, a sommare i tempi di percorrenza di una trasferta o a contare le ore di un corso. Per una settimana o un mese di lavoro con pause, straordinari e tipi di giornata, il foglio presenze fa lo stesso calcolo con le regole del contratto; questa pagina è la calcolatrice pura, senza logica di paga.