Ore in centesimi

Centesimi = minuti ÷ 60. Un’ora ha 60 minuti, quindi ogni minuto è un sessantesimo di ora, 0,0167. Venticinque minuti sono 25 ÷ 60 = 0,4167, che il cedolino arrotonda a 0,42. Le ore intere non cambiano: 8 ore e 25 minuti sono 8 + 0,42 = 8,42.

La conversione esiste perché la retribuzione è un prodotto, paga oraria × ore, e non si può moltiplicare per 8:25. I software paghe, i sistemi di rilevazione presenze e i gestionali lavorano in centesimi, mentre le persone segnano gli orari in ore e minuti: la tabella fa da ponte.

Va convertita solo la parte dei minuti, mai le ore, e va convertita prima di scriverla dopo la virgola, non dopo. 8:25 sono 8,42 e non 8,25; la differenza è di 10 minuti. Nel senso opposto, 0,5 ore sono 30 minuti, non 50.

La colonna «Ore» è il valore da usare in busta paga: minuti ÷ 60 con due decimali. La colonna «Cent.» esprime gli stessi minuti in centesimi di ora su base 100, 25 minuti = 41,7 centesimi, la notazione usata da alcuni sistemi di rilevazione e dai tempi e metodi industriali: 1 minuto = 1,67 centesimi, 1 centesimo = 36 secondi.

Si moltiplica la parte decimale per 60: 0,75 × 60 = 45 minuti; 0,42 × 60 = 25,2, cioè 25 minuti una volta tolto l’arrotondamento che ha prodotto lo 0,42; 0,9 × 60 = 54 minuti. Le ore prima della virgola restano. Un cedolino con 168,45 ore riporta quindi 168 ore e 0,45 × 60 = 27 minuti, non 168 ore e 45 minuti: i 18 minuti di differenza sono il motivo più frequente per cui cedolino e foglio presenze sembrano non tornare.

L’arrotondamento va fatto una sola volta, sul totale: dieci giornate da 8:20 sono 83 ore e 20 minuti, 83,33 in centesimi, mentre dieci valori arrotondati a 8,33 sommano 83,30. Il foglio presenze somma in minuti e converte alla fine, come i software paghe; quando confronti con il cedolino guarda il totale del periodo, non le righe.

Excel memorizza un orario come frazione di giorno, perciò moltiplicando per 24 si ottengono le ore. La cella del risultato deve avere il formato numero, altrimenti Excel mostra di nuovo un orario. Per totali oltre le 24 ore usa il formato personalizzato [h]:mm prima di moltiplicare. I modelli di foglio presenze hanno queste formule già pronte.